اهم وظایف و فعالیت‌ها دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت: مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ۵-۱) تشکیلات و منابع مدیریت: حداقل ترکیب نیروی انسانی موردنیاز مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت برای بررسی و تصویب در هیأت امنای مؤسسه به صورت زیر است: سطح ۱ تشکیلاتی (مدیر- معاون مدیر، کارشناس مسئول، ۴ نفر کارشناس و متصدی دفتر) سطح ۲ تشکیلاتی (مدیر- کارشناس مسئول، ۲ نفر کارشناس و متصدی دفتر) سطح ۳ تشکیلاتی (مدیر- ۲ نفر کارشناس و متصدی دفتر) تبصره ۵) در صورتی که سطح تشکیلاتی مؤسسه‌های پژوهشی و فناوری در سطوح مذکور قرار نگیرد میتواند با یک مدیر/رئیس و در صورت امکان حداقل یک کارشناس به فعالیت بپردازد. تبصره ۶) دانشگاه‌های پیام نور، علمی-کاربردی، فرهنگیان و فنی حرفه‌ای که نیازمند ساختار تفصیلی بیشتری برای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت هستند، میتوانند ساختار مدیریتی متناسب با شرایط دانشگاه ایجاد نمایند. ۵-۱-۱) مدیر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت از میان اعضای هیأت علمی و یا کارشناسان متخصص مؤسسه،  با انتخاب شورای مؤسسه و به حکم رئیس، منصوب میگردد. ۵-۱-۲) شرایط احراز زیر برای انتخاب مدیر ملاک عمل قرار گیرد: الف: دانشگاه‌­ها و مؤسسه‌های آموزش عالی حتی الامکان برخودار از صلاحیت حرفه‌ای در حوزه نظارت و ارزیابی  حداقل دارای ۴ سال تجربه مرتبط در دانشگاه­‌ها و مؤسسه‌های آموزش عالی حداقل دارای مرتبه استادیاری برای اعضای هیات علمی برخورداری از ارزشیابی مطلوب آموزشی و پژوهشی نداشتن هیچگونه سمت اجرایی دیگری در مؤسسه ب: مؤسسه‌های پژوهشی و فناوری حتی الامکان برخودار از صلاحیت حرفه‌ای در حوزه نظارت و ارزیابی  حداقل دارای ۲ سال تجربه مرتبط در دانشگاه­‌ها و مؤسسه‌های آموزش عالی، پژوهشی و فنا حداقل دارای مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد ۵-۱-۳) معاون مدیر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه، ترجیحاً از میان اعضای هیأت علمی، توسط مدیر منصوب میشود. ۵-۱-۴) کارشناس/کارشناسان آشنا به امور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، برنامه‌­ریزی، ارزیابی درونی و بیرونی ۵-۱-۵) کارشناس آشنا به امور رایانه و تجزیه و تحلیل اطلاعات ۵-۱-۶)  متصدی امور دفتری تبصره ۷) عضویت مدیر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در شورای مؤسسه و شوراهای تخصصی نظیر شورای آموزشی، پژوهشی، فناوری و فرهنگی (با توجه به وظایف مندرج در ماده ۶) الزامی است. تبصره ۸) مؤسسه موظف است بودجه، امکانات، تجهیزات منابع انسانی لازم را در اختیار مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت قرار دهد. ماده ۶) وظایف و اختیارات مدیر ۶-۱) نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت مؤسسه و تعیین میزان تحقق اهداف در ابعاد آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی و اداری مالی و پشتیبانی ۶-۲) هدایت و مشارکت فعالانه در ارزیابی راهبردی و تدوین سند جامع  مؤسسه ۶-۳) نظارت و ارزیابی برنامه‌های راهبردی و عملیاتی مؤسسه و پایش مستمر و نظام‌مند میزان پیشرفت و تحقق برنامه‌ها  ۶-۴) تشکیل کارگروه‌های تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت با هماهنگی رئیس مؤسسه ۶-۵) نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا، آئین‌نامه­‌ها و دستوالعمل‌­ها در تمام حوزه‌های فعالیت مؤسسه ۶-۶) مدیریت امور ارزیابی درونی واحدها و گروه‌­های آموزشی و پژوهشی مؤسسه ۶-۷) پیگیری و تحقق اقدامات ناشی از ارزیابی­‌های درونی و بیرونی مؤسسه به منظور تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت عملکرد معاونتها، واحدها و گروه‌های کاری موسسه ۶-۸) فراهم نمودن بستر مناسب برای ارزیابی بیرونی توسط نهادهای تخصصی دولتی و غیردولتی ۶-۹) ارزیابی و ارائۀ گزارش عملکرد واحدهای سازمانی "مؤسسه":  الف) در سطح دانشگاه‌ها: شامل معاونتها، دفتر ارتباط با صنعت، دانشکده‌ها، گروه‌های آموزشی و پژوهشی، شوراها و کمیته‌های تخصصی (در ابعاد آموزشی، پژوهش و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی، زیرساختی و اداری و مالی)  ب) در سطح مؤسسه‌های پژوهشی و فناوری شامل: مراکز رشد واحدهای فناوری، پارکهای علم و فناوری، مراکز نوآوری، آزمایشگاه‌هاو کارگاه­‌های تخصصی، شتاب دهنده‌ها، فن بازارها و سایر واحدهای تخصصی و گروه‌های کاری ۶-۱۰) ارزیابی عملکرد مدیران، اعضای مؤسسه (اعم از هیات علمی و غیر هیات‌علمی) و واحدهای فناور ۶-۱۱) دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و دسترسی به کلیه‌ اسناد و مدارک موردنیاز به منظور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه و سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر ۶-۱۲) همکاری و هماهنگی­ لازم برای انجام ارزیابی توسط مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هیأت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان ۶-۱۳)  پی‌گیری اقدامات و برنامه‌های بهبود کیفیت واحدها و گروه‌های مؤسسه بر اساس گزارش‌های نظارت و ارزیابی‌ ۶-۱۴) دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مؤسسه به منظور سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر ماده ۲ و ارسال گزارش عملکرد در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت. ۶-۱۵) تهیه پیوست ارزیابی برای تمامی طرحها و برنامه‌های مؤسسه ۶-۱۶) تحلیل و ارزیابی طرح‌­ها و سیاست‌های راهبردی، توسعه رشته‌ها، جذب هیأت علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، تعیین ظرفیت پذیرش واحدهای فناور و نظارت بر خروج واحدهای مذکور، ایجاد و گسترش گروه‌های آموزشی و پژوهشی و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه و ارائۀ آن به شورا ۶-۱۷) توانمندسازی اعضای هیأت علمی، کارشناسان، تمامی همکاران مؤسسه و واحدهای فناوری در حوزه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ۶-۱۸) سایر وظایف مرتبط که از سوی شورا به مدیریت محول میشود. تبصره ۹) در راستای بهبود کارایی و اثربخشی فعالیت‌های برنامه‌ریزی، نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، "مؤسسه" باید سیستم اطلاعاتی مناسب و یکپارچه مستقر نماید. تبصره ۱۰) کلیه واحدها و اعضای مؤسسه در قبال ارایه اسناد، مدارک و اطلاعات درست و به موقع به مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، موظف و پاسخگو هستند. تبصره ۱۱) تخصیص بودجه واحدها و فعالیت‌ها و طی مراحل رشد و خروج واحدهای فناور می‌بایست با درنظر گرفتن نتایج حاصل از ارزیابی‌های مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت صورت پذیرد. ماده ۷: کارگروه‌های تخصصی ۷-۱) عناوین کارگروه‌ها کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور آموزشی مؤسسه کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور پژوهشی و فناوری مؤسسه کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی مؤسسه کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور مدیریت و پشتیبانی مؤسسه و سایر کارگروه‌ها با توجه نیازهای مؤسسه ۷-۲) وظایف و اختیارات ۱.طراحی و تدوین برنامه‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ۲.همکاری در فرایند ارزیابی راهبردی مؤسسه ۳.طراحی الگوهای مناسب به منظور نظارت و ارزیابی بر ابعاد مختلف کیفیت مؤسسه ۴.همکاری با مدیریت نظارت و ارزیابی در راستای تحقق اهداف و مأموریت آن ۵.تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت کمی و کیفی مؤسسه به منظور ارتقای کیفیت ۶.بررسی کارشناسی موضوعات ارجاع شده از سوی شورا و مدیریت ۷-۳) ترکیب اعضای کارگروه مدیر (رئیس کارگروه) ۲ تا ۴ نفر از اعضای هیأت علمی متخصص یا کارشناس صاحب نظر و ترجیحاً شاغل در حوزۀ کارگروه تبصره ۱۲) یکی از اعضاء به عنوان دبیر کارگروه تعیین میگردد. تبصره ۱۳) اعضای کارگروه‌های تخصصی به پیشنهاد مدیر و حکم رئیس مؤسسه از میان اعضای هیأت علمی یا کارشناس صاحب نظر و آشنا به امر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت برای مدت دو سال تعیین و انتخاب مجدد آنها بلامانع است. ماده ۸: در هر یک از واحدهای تابعه مؤسسه، حداقل یک کارشناس، زیر نظر رئیس واحد، امور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت واحد را عهده‌دار است. ماده ۹: منابع مالی برای اجرای این آیین‌نامه در بودجه سالانه مؤسسه و با تصویب هیأت امنای مؤسسه تعیین میشود. ماده ۱۰: حسن اجرای این آیین‌نامه بر عهده رئیس مؤسسه است. ماده ۱۱: این آیین‌نامه در یازده  ماده و سیزده تبصره  در تاریخ  ۰۱/۲/۶۹ به تصویب شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت عتف و از تاریخ ابلاغ، لازم الاجرا است و همه آیین‌نامه‌ها و مقررات مغایر در این خصوص ملغی و بلااثر می شود.